Política de tratamiento de datos personales

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015. Vigente desde el 22 de octubre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

Razón socialFUMI INVESTMENTS S.A.S.
NIT901.896.695-1
Marca comercialRafa (soyrafa.com)
DomicilioCalle 7 # 18-115, apartamento 1302, Medellín, Antioquia, Colombia
Correo para temas de datosprivacidad@soyrafa.com
Área que atiende peticionesGerencia

Esta política aplica a los datos personales que recogemos de clientes, prospectos, suscriptores, aliados y proveedores a través de soyrafa.com, nuestras redes sociales, anuncios, correo electrónico, WhatsApp y cualquier otro canal de la marca.

2. Datos que recogemos y para qué

Solo recogemos los datos que tú nos das directamente, con tu autorización previa, expresa e informada.

QuiénDatosPara qué los usamos
Prospectos y suscriptoresNombre, nombre del negocio, correo, celular o WhatsApp, ciudad, servicio de interésResponder tu solicitud, hacerte el diagnóstico de marca, enviarte información de nuestros servicios, planes, ofertas y contenido por correo, WhatsApp, mensajes en redes y llamadas, e invitarte a encuestas
ClientesLos anteriores, más datos de facturación (nombre o razón social, documento o NIT, dirección) y la información de tu negocio que compartes para crear tu marcaPrestar el servicio contratado, facturar, cumplir obligaciones legales y contables, guardar una copia de tus archivos para ajustes futuros y ofrecerte mejoras de plan
Aliados y proveedoresNombre, datos de contacto y de pagoGestionar la relación comercial y los pagos
Visitantes de la webDatos de navegación mediante cookies y herramientas de analítica y publicidadMedir el uso de la web, mejorarla y mostrar anuncios de Rafa a quien la visitó

Cómo los tratamos: los recogemos, almacenamos, consultamos, actualizamos y usamos solo para las finalidades anteriores. Parte del trabajo lo hacen agentes de inteligencia artificial que operan bajo nuestra supervisión y solo con la información necesaria para cada tarea.

No vendemos ni compartimos tus datos con terceros para que te hagan publicidad.

Datos sensibles y de menores: no los solicitamos. Si llegaran a nosotros, no los usamos y los eliminamos.

Tiempo de conservación: mientras exista la relación comercial o el interés en nuestros servicios, y después el tiempo que exija la ley. Si nos pides que los borremos, los eliminamos salvo que una obligación legal o contractual nos obligue a conservarlos.

3. Tus derechos y cómo ejercerlos

Cómo hacer una solicitud: escríbenos a privacidad@soyrafa.com con tu nombre, documento de identidad, datos de contacto, lo que pides y, si aplica, los documentos de soporte.

TipoPara quéPlazo de respuesta
ConsultaSaber qué datos tenemos y cómo los usamos10 días hábiles desde que la recibimos. Si no alcanzamos, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más
ReclamoCorregir, actualizar o borrar datos, revocar la autorización o reportar un incumplimiento15 días hábiles desde que lo recibimos. Si no alcanzamos, te avisamos el motivo y respondemos en máximo 8 días hábiles más

Si un reclamo llega incompleto, te pedimos lo que falta dentro de los 5 días siguientes. Si pasan 2 meses sin que lo completes, entendemos que desististe. Mientras un reclamo esté en trámite, marcamos tus datos con la leyenda "reclamo en trámite".

4. Seguridad, proveedores, vigencia y cambios

Seguridad: protegemos tus datos con accesos restringidos, contraseñas y verificación en dos pasos en nuestras herramientas, y solo los usa quien los necesita para prestarte el servicio.

Proveedores que nos ayudan: para operar usamos proveedores de alojamiento web, almacenamiento en la nube, correo electrónico, mensajería, analítica, publicidad e inteligencia artificial, algunos con servidores fuera de Colombia. Ellos tratan tus datos solo por encargo nuestro, para las finalidades de esta política y con medidas de seguridad equivalentes. Al aceptar esta política autorizas esa transmisión.

Vigencia: esta política rige desde el 22 de octubre de 2026. Las bases de datos estarán vigentes mientras se cumplan las finalidades descritas.

Cambios: si modificamos esta política de forma sustancial, lo publicaremos en esta página y te avisaremos por correo antes de aplicar los cambios.